B2B Wholesale Ordering
Your dealers order at their price, on their ownBayilerin kendi fiyatından, kendi başına sipariş verir
A complete wholesale channel: dealer application and approval flow, tiered wholesale price lists, and a self-service ordering screen your dealers use without calling you.Eksiksiz bir toptan kanal: bayi başvuru ve onay akışı, kademeli toptan fiyat listeleri ve bayilerinin seni aramadan kullandığı self-servis sipariş ekranı.
- •Dealer application → review → approval workflow with role-based accessRol tabanlı erişimle bayi başvurusu → inceleme → onay akışı
- •Wholesale price visibility separated from retail by account typeHesap türüne göre perakendeden ayrılmış toptan fiyat görünürlüğü
- •Self-service bulk ordering against live stock, with order trackingCanlı stoğa karşı self-servis toplu sipariş, sipariş takibiyle
Grounding: Built end-to-end for the Volkan Oto wholesale operation on its real catalog (2,400+ SKUs) and real dealer flow.Dayanak: Volkan Oto toptan operasyonu için gerçek katalog (2.400+ SKU) ve gerçek bayi akışı üzerinde uçtan uca kuruldu.
Honest note: Ships to production with the current platform release (in final review). Onboarding a new wholesaler = importing their catalog and price tiers — no new development.Dürüst not: Mevcut platform sürümüyle üretime çıkıyor (son incelemede). Yeni bir toptancıyı almak = katalogunu ve fiyat kademelerini içeri aktarmak — yeni geliştirme yok.
Ops Tasks & Evening Report
The team's day, assigned in the morning, reported at nightEkibin günü sabah atanır, akşam raporlanır
A lightweight operations task board with per-person assignment, completion tracking, and an automated evening report that tells the owner what got done and what's still open.Kişi başı atama, tamamlanma takibi ve patrona neyin bittiğini, neyin açık kaldığını söyleyen otomatik akşam raporuyla hafif bir operasyon görev panosu.
- •Task creation with assignee routing by role/e-mailRol/e-posta ile atanan kişiye yönlendirmeli görev oluşturma
- •Completion tracking with who-did-what accountabilityKim-ne-yaptı hesap verebilirliğiyle tamamlanma takibi
- •Automated daily report: completed work, open tasks, orders waiting for a callOtomatik günlük rapor: biten işler, açık görevler, aranmayı bekleyen siparişler
Grounding: Running in production today for Volkan Oto — the evening report is generated automatically every day from the live API.Dayanak: Bugün Volkan Oto için üretimde çalışıyor — akşam raporu her gün canlı API'den otomatik üretiliyor.
Honest note: This is a focused ops tool, not a full project-management suite — that focus is why a small team actually uses it.Dürüst not: Bu odaklı bir operasyon aracı, tam bir proje yönetim paketi değil — küçük bir ekibin onu gerçekten kullanmasının sebebi de bu odak.
Document Intake Automation
Drop a file, get a routed taskDosyayı bırak, yönlendirilmiş görevi al
A watched intake folder that classifies incoming business files (price lists, stock exports, campaign briefs, legal docs, media) into buckets and automatically creates assigned tasks for the right person.Gelen iş dosyalarını (fiyat listeleri, stok çıktıları, kampanya briefleri, hukuki evrak, medya) kovalara sınıflandıran ve doğru kişiye atanmış görevleri otomatik açan izlenen bir giriş klasörü.
- •Bucket classification: products, stock, pricing, campaigns, ERP exports, marketplace, legal, mediaKova sınıflandırması: ürün, stok, fiyatlama, kampanya, ERP çıktısı, pazaryeri, hukuk, medya
- •Automatic task creation with assignee mapping by roleRole göre atama eşlemesiyle otomatik görev oluşturma
- •Nightly scan with a morning summary of everything newGece taraması, sabah tüm yeniliklerin özetiyle
Grounding: Live for Volkan Oto: a scheduled nightly scan processes the real archive intake and opens tasks for the team.Dayanak: Volkan Oto'da canlı: zamanlanmış gece taraması gerçek arşiv girişini işleyip ekibe görev açıyor.
Honest note: Classification is rule-based on file type and naming today — transparent and editable, not a black-box document engine.Dürüst not: Sınıflandırma bugün dosya türü ve adlandırmaya dayalı kurallarla — şeffaf ve düzenlenebilir, kara kutu bir belge motoru değil.
Counter Sales Log (POS)
Every in-store sale recorded in secondsHer mağaza satışı saniyeler içinde kayıtta
A fast counter-sales screen for physical stores: pick from the catalog, record the sale with customer type and payment method, cancel with an audit trail — and feed the same analytics as your online channel.Fiziksel mağazalar için hızlı tezgâh satış ekranı: katalogdan seç, satışı müşteri tipi ve ödeme yöntemiyle kaydet, denetim iziyle iptal et — ve online kanalınla aynı analitiği besle.
- •Catalog-backed line items with automatic totalsOtomatik toplamlarla katalog destekli satış kalemleri
- •Customer-type and payment-method tracking per saleSatış başına müşteri tipi ve ödeme yöntemi takibi
- •Cancellations with audit trail; sales feed inventory and ROI analyticsDenetim izli iptaller; satışlar envanter ve ROI analitiğini besler
Grounding: Built on the real Volkan Oto catalog for in-store sale recording.Dayanak: Mağaza içi satış kaydı için gerçek Volkan Oto kataloğu üzerine kuruldu.
Honest note: This is a sales log, not a fiscal cash-register replacement — it doesn't print legal receipts or talk to fiscal devices.Dürüst not: Bu bir satış kaydı, yazarkasa ikamesi değil — resmî fiş basmaz, mali cihazlarla konuşmaz.
Cari Ledger (Accounts & Receivables)
Your ERP's cari export, finally readableERP'nin cari çıktısı, nihayet okunur halde
Imports the customer/vendor account export your ERP already produces and turns it into a living ledger: balances, classifications, and phone-matched contact records your team can act on.ERP'nin zaten ürettiği müşteri/tedarikçi cari çıktısını içeri alır ve yaşayan bir deftere çevirir: bakiyeler, sınıflandırmalar ve ekibinin harekete geçebileceği telefonla eşlenmiş kişi kayıtları.
- •One-file import from standard ERP cari exportsStandart ERP cari çıktılarından tek dosyayla içe aktarma
- •Automatic account classification and balance overviewOtomatik hesap sınıflandırması ve bakiye özeti
- •Phone-normalised matching that links ledger accounts to CRM contactsCari hesapları CRM kişilerine bağlayan telefon-normalize eşleme
Grounding: Built and exercised on Volkan Oto's real ERP export and live account data.Dayanak: Volkan Oto'nun gerçek ERP çıktısı ve canlı hesap verisi üzerinde kuruldu ve çalıştırıldı.
Honest note: Read-and-act layer, not double-entry bookkeeping — your ERP stays the source of truth; this makes it usable on the floor.Dürüst not: Oku-ve-uygula katmanı, çift kayıtlı muhasebe değil — hakikatin kaynağı ERP'n olarak kalır; bu onu sahada kullanılır kılar.
CRM & Order Call Queue
No customer waits for a call twiceHiçbir müşteri aranmayı iki kez beklemez
Order-driven customer follow-up: every new order lands in a call queue with contact status, call logs are recorded per customer, and stale uncalled orders get flagged before the customer gets angry.Sipariş güdümlü müşteri takibi: her yeni sipariş iletişim durumuyla arama kuyruğuna düşer, arama kayıtları müşteri başına tutulur, aranmadan bekleyen siparişler müşteri kızmadan işaretlenir.
- •Call queue from live orders with pending/contacted statusCanlı siparişlerden bekliyor/arandı durumlu arama kuyruğu
- •Per-customer call and interaction logsMüşteri başına arama ve etkileşim kayıtları
- •Escalation flags for orders waiting too long for contactİletişim için fazla bekleyen siparişlere yükseltme işaretleri
Grounding: In daily production use for Volkan Oto — the owner's evening report reads this queue for 'orders waiting for a call'.Dayanak: Volkan Oto'da günlük üretim kullanımında — patronun akşam raporu 'aranmayı bekleyen siparişler'i bu kuyruktan okur.
Honest note: Focused on order follow-up calls; it is not a full omni-channel contact center.Dürüst not: Sipariş takip aramalarına odaklı; tam bir çok kanallı çağrı merkezi değil.
Multi-channel Command Center
Five sales channels, one screenBeş satış kanalı, tek ekran
Channel clients for Trendyol, Hepsiburada, Amazon SP-API, İdefix and Meta WhatsApp with a unified readiness/test-connection layer, a server-side credential vault, and LIVE price/stock dispatch against a single catalog.Trendyol, Hepsiburada, Amazon SP-API, İdefix ve Meta WhatsApp için kanal istemcileri; birleşik hazırlık/bağlantı-testi katmanı, sunucu tarafı kimlik kasası ve tek kataloğa karşı CANLI fiyat/stok gönderimi.
- •Server-side credential vault: paste your channel API keys once, everything uses themSunucu tarafı kimlik kasası: kanal API anahtarlarını bir kez yapıştır, her şey onları kullanır
- •LIVE price & stock push to Trendyol, Hepsiburada and Amazon; per-channel connection testsTrendyol, Hepsiburada ve Amazon'a CANLI fiyat-stok gönderimi; kanal başına bağlantı testleri
- •Single-catalog governance across all connected channelsBağlı tüm kanallarda tek katalog yönetişimi
Grounding: All five channel clients, the credential vault and the live dispatch layer are built in the platform against the real Volkan Oto catalog.Dayanak: Beş kanal istemcisi, kimlik kasası ve canlı gönderim katmanı platformda gerçek Volkan Oto kataloğuna karşı kuruldu.
Honest note: The only remaining step is yours: paste your own channel API keys (~30 seconds per channel). İdefix has no public API docs, so its write actions stay adapter-pending until a seller account confirms the contract. No live path has been soak-tested with real keys yet — the first onboarding is that test, priced accordingly.Dürüst not: Kalan tek adım senin: kendi kanal API anahtarlarını yapıştır (kanal başına ~30 saniye). İdefix'in kamuya açık API dokümanı yok; satıcı hesabı sözleşmeyi doğrulayana dek yazma eylemleri adaptör-bekliyor kalır. Hiçbir canlı yol gerçek anahtarlarla dayanıklılık testinden geçmedi — ilk müşteri alımı o testtir, fiyatı da ona göredir.
Launch Control & Price Approval
Nothing goes live without a yesEvet denmeden hiçbir şey canlıya çıkmaz
Governance for product launches and price changes: proposal → approval → launch, with launch-pricing rules and a full decision trail — for teams where the owner wants the final word without being the bottleneck.Ürün lansmanları ve fiyat değişiklikleri için yönetişim: öneri → onay → lansman; lansman fiyat kuralları ve tam karar iziyle — patronun darboğaz olmadan son sözü istediği ekipler için.
- •Product and price approval workflows with decision historyKarar geçmişli ürün ve fiyat onay akışları
- •Tenant-configurable governance: approver list, discount ceiling, self-service policy via APIKiracıya göre ayarlanabilir yönetişim: onaycı listesi, indirim tavanı, API üzerinden self-servis politikası
- •Launch control board showing what's waiting on whomNeyin kimde beklediğini gösteren lansman kontrol panosu
Grounding: Approval, launch-control and launch-pricing modules run in the Volkan Oto stack; governance config (approvers, thresholds) is now a tenant-editable API, not hardcoded.Dayanak: Onay, lansman kontrolü ve lansman fiyatlama modülleri Volkan Oto yığınında çalışıyor; yönetişim ayarı (onaycılar, eşikler) artık kiracının düzenleyebildiği bir API, gömülü kod değil.
Honest note: Config-driven and tenant-generic today; the defaults still mirror the first deployment until a second tenant tunes their own rules.Dürüst not: Bugün ayar güdümlü ve kiracıdan bağımsız; ikinci bir kiracı kendi kurallarını ayarlayana dek varsayılanlar ilk kurulumun aynası.
Brand Asset Portal
Your brand kit, always the right versionMarka kitin, hep doğru sürümde
Central brand asset management for businesses with dealers and partners: upload logos, banners and product media once; partners always pull the current, approved bundle.Bayisi ve partneri olan işletmeler için merkezî marka varlık yönetimi: logoları, bannerları ve ürün medyasını bir kez yükle; partnerler her zaman güncel, onaylı paketi çeksin.
- •Versioned asset upload with per-tenant quota (file size, count, total storage)Kiracı başına kotayla sürümlü varlık yükleme (dosya boyutu, adet, toplam depolama)
- •Role-gated uploads and deletes; approved-bundle download for dealers/partnersRol kapılı yükleme ve silme; bayi/partner için onaylı paket indirme
- •Asset serving API for sites and campaignsSiteler ve kampanyalar için varlık sunum API'si
Grounding: Built for the Volkan Oto brand asset flow — upload, quota, role checks, delete and bundle APIs all live in the platform.Dayanak: Volkan Oto marka varlık akışı için kuruldu — yükleme, kota, rol denetimi, silme ve paket API'lerinin hepsi platformda canlı.
Honest note: Assets live on app-server storage, not a CDN — fine for brand-kit scale, honest to say before someone uploads their whole DAM.Dürüst not: Varlıklar CDN'de değil uygulama sunucusunda durur — marka kiti ölçeği için yeterli; biri tüm DAM'ını yüklemeden önce söylemek dürüstlük.
Customer Portal & Seller Self-Service
Accounts that set themselves upKendi kendini kuran hesaplar
Self-service account layer for a commerce platform: customer signup/login and order history, plus one-call seller self-activation — a user makes themselves a seller in ~30 seconds, with an audit task logged for ops.Ticaret platformu için self-servis hesap katmanı: müşteri kaydı/girişi ve sipariş geçmişi, artı tek çağrıyla satıcı öz-aktivasyonu — kullanıcı ~30 saniyede kendini satıcı yapar, operasyona denetim görevi düşer.
- •Customer signup, login and order-history portalMüşteri kaydı, girişi ve sipariş geçmişi portalı
- •One-call seller self-activation (instant approve by policy, auditable, revocable)Tek çağrıyla satıcı öz-aktivasyonu (politikayla anında onay, denetlenebilir, geri alınabilir)
- •Governance switch: auto-approve on/off per tenant via the governance APIYönetişim anahtarı: yönetişim API'siyle kiracı başına otomatik onay açık/kapalı
Grounding: Customer portal APIs, the seller readiness flow and the instant self-activation endpoint are live parts of the commerce platform.Dayanak: Müşteri portal API'leri, satıcı hazırlık akışı ve anında öz-aktivasyon ucu ticaret platformunun canlı parçaları.
Honest note: The founder's 30-second bar is now a real endpoint, defaulting to instant approval with an ops audit trail. Flip auto-approve off and it honestly becomes 'apply and wait' again.Dürüst not: Kurucunun 30 saniye çıtası artık gerçek bir uç; varsayılanı operasyon denetim izli anında onay. Otomatik onayı kapatırsan dürüstçe yine 'başvur ve bekle' olur.
Category Scout Agent
A daily shortlist for your category, on scheduleKategorin için günlük kısa liste, takvimli
A scheduled agent that runs the semsTrend engine for your category and delivers a shortlist with trend scores, evidence counts and rejected-signal transparency — a productised 'analyst that never sleeps'.Kategorin için semsTrend motorunu çalıştıran ve trend puanları, kanıt sayıları ve reddedilen-sinyal şeffaflığıyla kısa liste teslim eden zamanlanmış bir ajan — ürünleşmiş 'hiç uyumayan analist'.
- •Per-customer subscriptions: category scope, delivery channel, monthly run quotaMüşteri başına abonelik: kategori kapsamı, teslim kanalı, aylık koşu kotası
- •Evidence and rejected-signal counts in every report (no silent guessing)Her raporda kanıt ve reddedilen sinyal sayıları (sessiz tahmin yok)
- •WhatsApp delivery when the channel is connected; quota enforced per monthKanal bağlıyken WhatsApp teslimi; kota ay bazında uygulanır
Grounding: Runs on the real semsTrend engine; the subscription store, quota metering and run-delivery API are built and running against it.Dayanak: Gerçek semsTrend motorunda çalışır; abonelik deposu, kota ölçümü ve koşu-teslim API'si onun üzerinde kurulu ve çalışıyor.
Honest note: WhatsApp delivery is real once the customer's Meta keys are in the vault; e-mail delivery is honestly not wired yet (no mail infra), so those reports land in the archive + dashboard.Dürüst not: WhatsApp teslimi müşterinin Meta anahtarları kasadayken gerçek; e-posta teslimi dürüstçe henüz bağlı değil (posta altyapısı yok), o raporlar arşive + panoya düşer.
WhatsApp Sales Desk
Where Turkish commerce actually happensTürkiye ticaretinin gerçekte döndüğü yer
A WhatsApp-native sales layer: outreach campaigns to your contact base, a shared team inbox on the Meta WhatsApp Cloud API, and a bot for first-line answers — because your customers are already there.WhatsApp yerlisi bir satış katmanı: kişi tabanına erişim kampanyaları, Meta WhatsApp Cloud API üzerinde paylaşımlı ekip gelen kutusu ve ilk hat cevapları için bot — çünkü müşterilerin zaten orada.
- •Campaign outreach with per-contact delivery trackingKişi başına teslim takipli kampanya erişimi
- •Shared inbox: whole team answers one business number, with historyPaylaşımlı gelen kutusu: tüm ekip tek işletme numarasını geçmişiyle yanıtlar
- •First-line bot for catalog/price/status questions, human hand-offKatalog/fiyat/durum soruları için ilk hat botu, insana devir
Grounding: Outreach, inbox and bot modules are built in the platform; the Meta WhatsApp channel client (webhook, inbox, send-test, readiness) runs off the same credential vault as the Command Center.Dayanak: Erişim, gelen kutusu ve bot modülleri platformda kurulu; Meta WhatsApp kanal istemcisi (webhook, gelen kutusu, test gönderimi, hazırlık) Komuta Merkezi'yle aynı kimlik kasasından çalışır.
Honest note: The only remaining step is the customer's own Meta Business verification + WhatsApp Cloud API token — pasted into the vault, ~2 minutes. That verification wait is Meta's, not ours.Dürüst not: Kalan tek adım müşterinin kendi Meta Business doğrulaması + WhatsApp Cloud API token'ı — kasaya yapıştırılır, ~2 dakika. O doğrulama beklemesi Meta'nın, bizim değil.